BG-Beiträge zu hoch? Drei Praxisbeispiele zeigen, wie Unternehmen sparen können
Zu hohe Beiträge zur Berufsgenossenschaft können Unternehmen über Jahre erhebliche Summen kosten. Ursachen können unter anderem eine fehlerhafte Meldung, Veränderungen der betrieblichen Tätigkeiten oder eine nicht passende Veranlagung sein. Wie groß die finanziellen Auswirkungen sein können, zeigen drei Fälle aus der Beratungspraxis von BG Coaching: Bei Unternehmen aus SHK, Entsorgung sowie Dachdecker- und Zimmererhandwerk konnten insgesamt 140.000 Euro an BG-Beiträgen zurückerstattet und die jährlichen Beiträge um zusammen 31.000 Euro reduziert werden.
Warum Unternehmen zu hohe BG-Beiträge zahlen können
Die Höhe der Beiträge zur Berufsgenossenschaft hängt von verschiedenen Faktoren ab. Neben den Arbeitsentgelten der Beschäftigten spielt insbesondere die Veranlagung des Unternehmens eine wichtige Rolle. Verändern sich Tätigkeiten oder Unternehmensstrukturen oder werden Mitarbeitende nicht passend gemeldet, kann sich das auf die Beitragshöhe auswirken.
In der Praxis werden solche Einsparpotenziale häufig über Jahre nicht erkannt. Das Beitragswesen der Berufsgenossenschaften ist ein spezialisiertes Themengebiet und gehört nicht zwangsläufig zum Schwerpunkt der laufenden steuerlichen oder betriebswirtschaftlichen Beratung.
Deshalb kann es sinnvoll sein, bestehende BG-Beiträge und die zugrunde liegende Meldesituation gezielt zu hinterfragen. BG Coaching hat sich auf diese Prüfung spezialisiert und unterstützt Unternehmen dabei, mögliche Ursachen für zu hohe Beiträge zu erkennen und ihre Beitragssituation zu optimieren.
Wie unterschiedlich die Gründe für zu hohe BG-Beiträge sein können, zeigen drei konkrete Beispiele aus unserer Beratungspraxis.
Praxisbeispiel 1: Falsche BG-Meldung in einem SHK-Unternehmen
Ausgangssituation: Ein Unternehmen aus der SHK-Branche mit rund 70 Mitarbeitenden zahlte über mehrere Jahre zu hohe Beiträge zur Berufsgenossenschaft
Ursache: Zahlreiche Büromitarbeitende waren aufgrund einer Fehlinformation über mehrere Jahre falsch zur Berufsgenossenschaft gemeldet worden. Die bestehende Meldesituation war lange Zeit nicht hinterfragt worden.
Lösung: BG Coaching prüfte die Beitragssituation, identifizierte die fehlerhaften Meldungen und begleitete die notwendige Korrektur.
Ergebnis: Für einen Zeitraum von fünf Jahren erhielt das Unternehmen 30.000 Euro zurück. Zusätzlich konnten die jährlichen BG-Beiträge um 7.000 Euro reduziert werden.
Rückerstattung: 30.000 Euro
Jährliche Einsparung: 7.000 Euro
Praxisbeispiel 2: Neue Tätigkeiten nach Umstrukturierung eines Entsorgungsunternehmens
Ausgangssituation: Bei einem Entsorgungsunternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden hatte sich die betriebliche Situation durch eine Umstrukturierung deutlich verändert.
Ursache: Im Zuge der Neuausrichtung waren zusätzlich zum bisherigen Geschäftsbetrieb neue Arbeiten und Tätigkeiten entstanden. Die daraus resultierenden Möglichkeiten für eine veränderte Meldung zur Berufsgenossenschaft wurden jedoch nicht berücksichtigt. Auch im Rahmen einer Prüfung durch die Rentenversicherung war dies nicht aufgefallen.
Lösung: BG Coaching nahm die bestehende Situation grundlegend unter die Lupe und überprüfte die relevanten Einzelfälle. Dabei zeigte sich deutliches Optimierungspotenzial bei den BG-Beiträgen.
Ergebnis: Das Unternehmen erhielt für drei Jahre 70.000 Euro zurück. Gleichzeitig reduzierten sich die jährlichen Beiträge zur Berufsgenossenschaft um 12.000 Euro.
Rückerstattung: 70.000 Euro
Jährliche Einsparung: 12.000 Euro
Praxisbeispiel 3: Falsche Veranlagung eines Dachdecker- und Zimmererbetriebs
Ausgangssituation: Ein Dachdecker- und Zimmererbetrieb mit rund 20 Mitarbeitenden war 2017 von der Berufsgenossenschaft geprüft worden. Die anschließend vorgenommene Veranlagung führte jedoch zu einer zu hohen Beitragsbelastung.
Ursache: Das Unternehmen war nach der Prüfung durch die Berufsgenossenschaft falsch veranlagt worden. Da die Einordnung von der BG selbst vorgenommen worden war, bestand für den Betrieb zunächst wenig Anlass, sie zu hinterfragen.
Lösung: Bei der Überprüfung durch BG Coaching fiel die fehlerhafte Veranlagung auf. Der Fehler konnte korrigiert und die Beitragssituation entsprechend angepasst werden.
Ergebnis: Für vier Jahre erhielt der Betrieb 40.000 Euro zurück. Hinzu kam eine jährliche Einsparung bei den BG-Beiträgen von 12.000 Euro.
Rückerstattung: 40.000 Euro
Jährliche Einsparung: 12.000 Euro