BG-Beiträge optimieren: Kniffliger Fall mit einfacher Lösung
Für mittelständische Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) sind ausreichend Fachkräfte unverzichtbar. Entsprechend hoch können auch die Beiträge zur Berufsgenossenschaft ausfallen. So auch bei der Thieme GmbH & Co. KG aus Wolfsburg, die jährlich einen hohen fünfstelligen Betrag an BG-Beiträgen zahlte. Was zunächst nach einem kniffligen Fall aussah, entpuppte sich durch unsere gründliche Recherche am Ende als überraschend einfach zu lösen. Das Ergebnis: eine dauerhafte Beitragsersparnis von mehreren Zehntausend Euro jährlich.
Hohe BG-Beiträge für SHK-Fachkräfte
1898 von Robert Thieme als Kupferschmiede gegründet, durchlief die Thieme GmbH & Co. KG im Laufe der Jahre einen stetigen Wandel. Inzwischen entwickelt das traditionsreiche Unternehmen aus Wolfsburg seit mehreren Jahrzehnten wirtschaftliche, energieoptimierte und qualitativ hochwertige Lösungen in allen Bereichen der Gebäudetechnik. Im Jahr 2017 erwirtschafteten die rund 120 Mitarbeitenden einen Umsatz von 13,2 Millionen Euro.
Klar ist: Für diese erfolgreiche Arbeit im SHK-Bereich braucht es viele qualifizierte Fachkräfte. Und die können mit entsprechend hohen Beiträgen zur Berufsgenossenschaft zu Buche schlagen. Über die Handwerkskooperation CELSEO kam Thieme auf uns zu. Einen hohen fünfstelligen Betrag zahlte das Unternehmen bis dahin Jahr für Jahr an die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) . Für uns stellte sich deshalb die Frage: Wie lassen sich die BG-Beiträge des Unternehmens nachhaltig optimieren?
Gründliche Analyse als Basis
Auf unserem Weg zur Beitragsoptimierung nahmen wir zunächst sämtliche Abteilungen des Unternehmens genau unter die Lupe und spielten verschiedene Möglichkeiten zur internen Umstrukturierung und Auslagerung einzelner Tätigkeiten durch. Mit Erfolg: Durch erste Anpassungen der Meldesituation und Veranlagung bei der Berufsgenossenschaft hätten sich die Beiträge bereits geringfügig reduzieren lassen.
Doch angesichts der hohen jährlichen BG-Beiträge waren wir überzeugt, dass sich eine noch bessere Lösung finden lassen müsste. Also recherchierten wir weiter und nahmen neben den Tätigkeiten und Abteilungen auch die Unternehmensstruktur genauer unter die Lupe.
Die öffentliche Hand macht den Unterschied
Nach monatelanger Recherche und zahlreichen Überlegungen führte uns die gründliche Analyse schließlich bis hinauf in die Geschäftsführung. Und obwohl wir es zunächst nicht vermutet hatten, lag genau dort die entscheidende Lösung: Einige Jahre zuvor hatte sich die Gesellschaftsstruktur der Firma Thieme verändert. Dadurch konnte das Unternehmen sein Leistungsspektrum noch einmal erweitern.
Mit dieser grundlegenden Änderung ergab sich jedoch auch eine neue Möglichkeit für die gesetzliche Unfallversicherung. Aufgrund der Beteiligung einer Kommune kam für Thieme ein Wechsel von der Berufsgenossenschaft zu einem Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand infrage.
Der entscheidende Unterschied: Während die bisherigen BG-Beiträge unter anderem anhand der Lohnsumme und der Gefahrklassen berechnet wurden, konnte bei dem neuen Unfallversicherungsträger die Anzahl der Beschäftigten als Berechnungsgrundlage herangezogen werden. Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz blieb dabei vollständig erhalten.
Damit eröffnete sich für Thieme eine völlig neue Beitragssituation! Allerdings ist Vorsicht geboten, denn nicht jede kommunale Beteiligung ermöglicht automatisch einen Wechsel des Unfallversicherungsträgers. Und selbst wenn die Voraussetzungen dafür erfüllt sind, muss die neue Beitragsberechnung nicht zwangsläufig günstiger ausfallen. Eine individuelle Prüfung ist deshalb unerlässlich.
Ersparnisse im hohen fünfstelligen Bereich
Damit hatten wir schließlich eine vergleichsweise einfache Lösung für eine deutliche Senkung der Beiträge gefunden. Wir machten uns an die Arbeit und übernahmen für Thieme die erforderliche Ummeldung.
Das Ergebnis konnte sich sehen lassen: Durch den Wechsel des Unfallversicherungsträgers erreichten wir eine dauerhafte Reduzierung der jährlichen Beiträge um mehrere Zehntausend Euro. Im Jahr 2018 wurde aus der zuvor hohen fünfstelligen Beitragsbelastung eine sehr niedrige.
Ein Fall, der zeigt, dass es sich bei der Optimierung von BG-Beiträgen lohnt, auch über die klassische Prüfung von Gefahrklassen und Veranlagungen hinauszudenken. Gerade bei Unternehmen mit besonderen Gesellschaftsstrukturen oder einer Beteiligung der öffentlichen Hand können sich Möglichkeiten ergeben, die auf den ersten Blick gar nicht erkennbar sind.
Sie möchten wissen, ob auch in Ihrem Unternehmen Einsparpotenzial bei den BG-Beiträgen besteht? Wir prüfen Ihren aktuellen Beitragsbescheid kostenlos und unverbindlich. Ergibt sich daraus Optimierungsbedarf, nehmen wir Ihre bestehende Beitragssituation genauer unter die Lupe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung.