Man muss oft sehr genau hinsehen, um als Unternehmer alle finanziellen Fallstricke zu erkennen – und hat man sie erst entdeckt, ist noch lange nicht gesagt, dass man sie auch im Alleingang überwinden kann. Erfahrungsgemäß werden Einsparpotenziale bei den Beiträge zur Berufsgenossenschaft sehr oft übersehen. Dabei lohnt es sich hier ganz besonders den Status Quo zu hinterfragen. Wir sind geschult darin, die Anzeichen zu erkennen und helfen Unternehmen dabei, ihre BG-Beiträge so zu optimieren, dass kräftig gespart wird. Dass sich sehr unterschiedliche Branchen hinsichtlich Berufsgenossenschaftsbeiträgen plötzlich ganz ähnlich sind, zeigen diese drei aktuellen Praxisbeispiele aus 2022.

1. Ein Unternehmen aus der SHK-Branche mit ca. 70 Mitarbeitenden
Wir machen immer wieder die Erfahrung, dass auch gut ausgebildete Steuerfachleute im Bereich BG-Beitragswesen nicht detailliert informiert sind – das ist kein Vorwurf, denn schließlich sind Beiträge an die Berufsgenossenschaft auch meist nicht ihr ausgewiesenes Fachgebiet. In einem SHK-Betrieb hat Fehlinformation des Steuerberaters dazu geführt, dass über mehrere Jahre hinweg viele Büromitarbeiter falsch zur BG gemeldet wurden. Nachdem wir zur Beratung eingeschaltet wurden, konnten wir diesen Schnitzer zum Glück ausbügeln.

Rückerstattungsbetrag 5 Jahre: 30.000,- EUR
Ersparnis 2022 jährlich: 7.000, – EUR

2. Ein Entsorgungsunternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden
Im Rahmen einer Umstrukturierung kann es leicht passieren, dass mögliche Ummeldungen zur Berufsgenossenschaft nicht beachtet werden. So auch hier: Bei der Neuausrichtung eines größeren Unternehmens aus der Entsorgungsbrache wurden zahlreiche Arbeiten zusätzlich zum laufenden Geschäftsbetrieb – und somit neue Tätigkeiten – geschaffen. Das fiel auch bei der Prüfung der Rentenversicherung nicht auf. Erst die grundlegende Überprüfung aller Einzelfälle durch BG Coaching führte zu deutlichen Einsparungen.

Rückerstattung 3 Jahre: 70.000, – EUR
Ersparnis 2022 jährlich: 12.000, – EUR

3. Ein Dachdecker-/Zimmerer-Betrieb mit ca. 20 Mitarbeitenden
Beiträge, die die Berufsgenossenschaft selbst aufruft, werden nur von den wenigsten Unternehmen hinterfragt. Wer sollte das Beitragswesen schließlich besser kennen als die BG selbst? Doch tatsächlich kann es doch immer wieder mal vorkommen, dass die BG Fehler macht. Eine Dachdeckerei wurde im Jahr 2017 von der BG geprüft und im Anschluss falsch veranlagt. Wir konnten den Fehler aufdecken und korrigieren.

Rückerstattung 4 Jahre: 40.000, – EUR
Ersparnis 2022 jährlich: 12.000, – EUR

Wenn eins oder mehrere dieser Fallbeispiele auf Ihre Firma zutreffen könnte, lohnt sich auf jeden Fall eine erste Analyse der Beitragssituation. Doch auch unabhängig davon ist eine erste allgemeine Prüfung der BG-Beiträge oft sinnvoll. Schließlich muss man ganz genau hinsehen, um Beitragsfallen aufzuspüren und sicher zu entschärfen. Das Thema BG ist und bleibt kompliziert, aber mit uns müssen Sie kein finanzielles Risiko fürchten. Sie bezahlen erst, wenn wir Ihre Beiträge optimieren konnten. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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BG Coaching hilft ohne Kostenrisiko – gerade, wenn Unternehmen wie aktuell in der Corona-Krise dafür Know-how und Zeit fehlen

Pünktlich zu Ende April verschicken die Berufsgenossenschaften (BG) ihre jährlichen Beitragsbescheide. Der Beitrag ist dann relativ kurzfristig zum 15. Mai fällig, weshalb die meisten Unternehmen ihn auch ohne eingehende Prüfung anweisen. Teilweise fehlt das Know-how, um Einsparpotenziale zu erkenne, teilweise einfach die Zeit, wobei die bei vielen Betrieben dieses Jahr aufgrund der Corona-Krise noch einmal knapper bemessen ist. „Anstatt den BG-Bescheid genauer zu prüfen, stehen momentan bei vielen Betrieben verständlicherweise andere Themen im Vordergrund“, erklärt Tim Stromberg, geschäftsführender Gesellschafter der BG Coaching GmbH in Osnabrück.

Dabei ist es wichtig zu wissen: In einem fehlerhaften BG-Beitragsbescheid stecken enorme Einsparpotentiale. BG Coaching hilft Unternehmen, diese aufzudecken, überprüft Bescheide und leitet für die Kunden auch die Rückerstattung in die Wege. Darüber hinaus beraten die Experten aktuell auch zu speziellen Zahlungserleichterungen in der Corona-Krise. Unter anderem durch die Stundung oder Ratenzahlung der BG-Beiträge können Betriebe aktuell finanziell entlastet werden.

Verschiedene Gründe für fehlerhafte Bescheide

Für einen nicht korrekt ausgestellten Bescheid der Berufsgenossenschaft kann es vielfältige Gründe geben. Zunächst gilt es zu überprüfen, ob die Berufsgenossenschaft, die den Bescheid ausgestellt hat, überhaupt die richtige ist. Durch Veränderungen in der Firmenstruktur oder auch eine falsche Veranlagung kann es passieren, dass Firmen nicht in der eigentlich zuständigen BG geführt werden. Ist das der Fall, kann es erheblichen Auswirkungen auf den Beitrag haben. Eine Anpassung zieht häufig Einsparungen nach sich.

Auch kann es zum Beispiel vorkommen, dass die Gefahrtarifstellenzuordnungen der Mitarbeiter nicht korrekt sind. „Denn oftmals wird es schlicht und einfach versäumt, die Veranlagung zu ändern, wenn ein Mitarbeiter im Laufe seines Berufslebens die Position im Betrieb wechselt“, betont Stromberg. Der BG Coach weiß, dass in vielen Fällen das für die Abrechnung zuständige Steuerbüro die Meldung zur BG Jahr für Jahr ohne Anpassungen übernimmt, obwohl teilweise Mitarbeiter des Unternehmens neue Aufgaben haben.

Ebenso gibt es zahlreiche Lohnarten, die falsch geschlüsselt sein können – zum Beispiel solche, die nicht sozialversicherungspflichtig sind, aber trotzdem der Unfallversicherung gemeldet werden müssen. Das ist zwar selten, führt aber dennoch zu Fehlmeldungen. Nicht zuletzt können weitere Formfehler im Bescheid vorkommen, die für den Laien nur schwer zu identifizieren sind – für die Experten von BG Coaching jedoch auf der Hand liegen.

Rückerstattung durch schnellen Einspruch

Wenn die professionelle Prüfung des Bescheids durch BG Coaching Einsparpotentiale aufgedeckt hat, wird die Rückerstattung direkt in die Wege geleitet. Gut zu wissen dabei: Jedem Beitragsbescheid kann binnen eines Monats förmlich widersprochen werden. Der Widerspruch muss schriftlich eingelegt werden, eine Begründung ist jedoch zunächst nicht notwendig. „Wir empfehlen allen Betrieben, sich bei Zweifeln am Bescheid direkt nach der Zustellung an uns zu wenden. Doch auch nachdem die Frist bereits abgelaufen ist, können Beiträge noch zurückerstattet werden – bis zu fünf Jahre rückwirkend“, erklärt Stromberg. Seine Beratung ist für die Betriebe übrigens ohne finanzielles Risiko. Denn die Vergütung erfolgt nach dem Win-win-Prinzip: Das Honorar wird erst fällig, wenn eine Einsparung erzielt wurde.

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Zahlungserleichterungen und Überprüfungen: Was Unternehmen jetzt beachten müssen

Die Corona-Krise stellt zahllose Mittelständler und Handwerksbetriebe vor große Herausforderungen. Für viele bleibt dabei nur wenig Zeit, sich um die Abwicklung ihrer BG-Beiträge zu kümmern. „Dabei können Unternehmen durchaus von Sonderregelungen profitieren“, weiß BG-Coach Tim Stromberg: „Unter anderem eine Stundung oder Ratenzahlung der Beiträge können Betriebe momentan finanziell entlasten.“ Mit seiner BG Coaching GmbH aus Osnabrück hilft er Unternehmen, Beiträge zur Berufsgenossenschaft wirtschaftlich sinnvoll und nachhaltig zu optimieren oder erstattet zu bekommen.

„Gerade jetzt in der Krise können wir unseren Kunden gezielt helfen. Wenn es zum einen darum geht, alle Regelungen zu kennen, um davon zu profitieren oder zum anderen gilt, die Beitragssituation zu überprüfen. Denn eine Krise ist immer auch eine Chance, alles auf den Prüfstand zu stellen und außergewöhnliche Maßnahmen zu ergreifen. 

Zahlungserleichterungen in der Corona-Krise

Generell gilt für BG-Beiträge in der Corona-Krise: Stundungen sowie Ratenzahlungen können eine angespannte Wirtschaftssituation Unternehmen erleichtern. Wenn Betriebe zum Beispiel aus wirtschaftlichen Gründen nicht in der Lage sind, Beiträge zur Fälligkeit zu begleichen oder es der Liquidität hilft, diese später zu bezahlen, können sie bei ihrer BG einen Antrag auf Ratenzahlung oder Stundung stellen. „Das Angebot kann grundsätzlich bei allen relevanten Berufsgenossenschaften wahrgenommen werden und betrifft alle zukünftigen Forderungen und fällige Beiträge, auch wenn Unternehmen mit diesen gegebenenfalls bereits in Verzug sind“, erklärt Stromberg: „Wichtig ist in jedem Fall, im Antrag die erhebliche Härte deutlich zu machen.“ Wichtig: Dieser tritt immer dann ein, wenn Unternehmen aufgrund allgemeiner wirtschaftlicher Verhältnisse unverschuldet vorübergehend in Zahlungsschwierigkeiten geraten sind oder im Fall der sofortigen Beitragseinziehung in diese geraten würden. BG Coaching hilft schnell und unkompliziert bei der Antragstellung und dabei, die Zahlungserleichterungen in die Wege zu leiten. Darüber hinaus empfiehlt der BG Coach gerade jetzt, auch die Beitragssituation generell auf den Prüfstand zu stellen.

Grundsätzliche BG-Prüfung bringt nachhaltige Erleichterungen 

Mit einer umfassenden Prüfung ihrer BG-Beitragssituation durch BG Coaching haben Unternehmen nicht nur in der Krise die Möglichkeit, sich für die Zukunft gut aufzustellen. Denn obwohl jedes dritte Unternehmen Einsparpotential bei den BG-Beiträgen hat, ahnen häufig nur die wenigsten, wie deutlich sie tatsächlich sparen könnten. „Insbesondere Handwerksbetriebe mit langjährigen Mitarbeitern, Firmen nach einer Umstrukturierung oder Betriebe mit einer Beteiligung der öffentlichen Hand können in vielen Fällen nachhaltig profitieren“, betont Stromberg. „Oftmals ist es uns dabei auch möglich, falsche Meldungen an die BG zu korrigieren und rückwirkend bis zu fünf Jahren Erstattungen zu erreichen.“ Bei der umfassenden Beratung durch BG-Coaching bleiben Betriebe zudem ganz ohne finanzielles Risiko. Denn die Vergütung erfolgt nach dem Win-win-Prinzip: Das Honorar wird erst fällig, wenn eine Einsparung erzielt wurde.

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Für Tim Stromberg ist Förderung von VfL Osnabrück und TuS Eintracht Rulle Herzensangelegenheit

 „Mit drei Jahren habe ich bei den Minikickern des TuS Eintracht Rulle angefangen“, erzählt BG Coaching-Geschäftsführer Tim Stromberg – und er ist immer noch dabei: der 31-Jährige spielt heute bei den 2. Herren seines Heimatvereines im Osnabrücker Nordkreis. Umso stolzer macht ihn, dass ab sofort das Logo von BG Coaching auf den Trikots seiner Mannschaft zu sehen ist. Die Unterstützung der Grün-Weißen ist für ihn dabei eine Herzensangelegenheit. Ebenso übrigens wie die desVfL Osnabrück, deren Spiele Stromberg als Fan seit Jahren verfolgt und bei denen er als Mitglied im Unternehmernetzwerk Lila-Weiß seit der Rückrunde 2017/18 wann immer möglich live an der Bremer Brücke dabei ist.

„Es ist wirklich ein tolles Gefühl, nach so vielen Jahren jetzt mit BG Coaching meinen Heimatverein unterstützen zu dürfen und mit dem eigenen Logo auf der Brust aufzulaufen!“, freut sich Stromberg. Immer wieder ist die 2. Herrenmannschaft des TuS auf der Suche nach einem neuen Trikotsponsor. Als es jetzt wieder soweit war, brauchte er nicht lange, um die Unterstützung seiner BG-Beratungsfirma anzubieten, mit der er zu hohen Beiträgen zur Berufsgenossenschaft (BG) die rote Karte zeigt: BG Coaching hilft Unternehmen, ihre Beiträge wirtschaftlich sinnvoll und nachhaltig zu optimieren oder erstattet zu bekommen.

Bekanntheit von BG Coaching in der Region steigern

Für Fußballfan Stromberg ist das Sponsoring seines Heimatvereins auch eine Möglichkeit, die Leistungen von BG Coaching in der Region noch bekannter zu machen. „Selbst viele meiner Mannschaftskameraden wussten bislang gar nicht, was wir eigentlich genau machen“, erzählt der BG Coach. „Ein neuer Sponsor fällt bei den Spielen in der Kreisklasse natürlich auf – wir hoffen, es gelingt, den einen oder anderen auf unsere Angebote aufmerksam zu machen!“ Denn diese können für regionale Handwerksbetriebe – beispielsweise Dachdecker oder Fliesenleger – große Einsparpotentiale bedeuten. Gerade bei etablierten Betrieben mit vielen Mitarbeitern, die schon lange dabei sind, erzielt BG Coaching in vielen Fällen einen Treffer bei der Optimierung oder Rückerstattung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft.

Engagement im Club Lila-Weiß

Mit der Mitgliedschaft im Unternehmernetzwerk Lila-Weiß verfolgt Stromberg erfolgreich dasselbe Ziel. Die Unternehmerfreunde Lila-Weiß tauschen sich bei den Heimspielen des VfL regelmäßig aus, veranstalten Business-Speed-Datings oder kommen bei der gemeinsamen Auswärtsfahrt näher ins Gespräch. Das hat sich für BG Coaching bereits ausgezahlt – einige Unternehmen im Club Lila-Weiß profitieren inzwischen von der BG-Beitragsoptimierung.

Nicht verschweigen will der BG Coach aber auch, dass er mit dem Club Lila-Weiß sein Hobby einen Schritt weit mit dem Beruf verbinden wollte. Umso schöner, wenn man dann mit dem eigenen Unternehmen sogar einen kleinen Beitrag zum Erfolg des VfL leisten kann.

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Die jährliche Meldung an die Berufsgenossenschaft (BG) über ein Steuerbüro abzuwickeln, ist für viele Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen üblich und bequem. Wir wissen, dass dabei jedoch ein mögliches Einsparpotential zum Teil nicht erkannt wird. Steuerbüros sind die Experten, wenn es um Lohnbuchhaltung geht und genießen hohes Vertrauen bei ihren Kunden. Geht es um das Thema BG-Beiträge, haben wir jedoch schon die Erfahrung gemacht, dass Expertise fehlt. Betrachtet man die Vielzahl an Themen, die Steuerbüros zu bearbeiten haben, ist das natürlich völlig verständlich. Die Erfahrung von BG Coaching rund um die Berufsgenossenschaft könnte für viele Steuerbüros deshalb zur wertvollen Ergänzung werden.

Einsparpotentiale besser erkennen

Zum Beispiel werden von Steuerbüros in einigen Fällen Änderungen bei der BG nicht beachtet oder falsche Veranlagungen der Mitarbeiter nicht erkannt. Das ist wenig verwunderlich, schließlichmuss in der Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder im Studium eine große Bandbreite von Themen abgedeckt werden, der Fokus liegt in den meisten Fällen nicht auf der BG. Dass bei etwa einem Drittel aller Betriebe Einsparpotentiale vorhanden sind, wissen wir aus langjähriger Erfahrung. Einsparungen können sich gerade bei etablierten Handwerksbetrieben mit vielen Mitarbeitern, die schon lange dabei sind, ergeben. Denn die Veranlagungen der Mitarbeiter bei der BG können sich über die Jahre ändern. Auch Umstrukturierungen bei Firmen oder die Beteiligung der öffentlichen Hand sind Indizien für Einsparpotentiale. Viele Beispiele, für welche die Mitarbeiter in Steuerbüros nicht speziell geschult sind – und genau dort setzt unser Angebot an.

Profitable Zusammenarbeit für alle Seiten

Viele Steuerbüros könnten von unserer Expertise profitieren und ihren Kunden zusätzliche Leistungen anbieten. In Zukunft wollen wir verstärkt den Kontakt mit Steuerberatern suchen, um geeignete Kunden zu identifizieren. Denn dort sind alle Unterlagen vorhanden, eine Prüfung durch BG Coaching kann schnell und unkompliziert erfolgen. Die Zusammenarbeit könnte folgendermaßen aussehen: Ein Steuerbüro und BG Coaching besprechen gemeinsam, in welchen Fällen eine BG-Beratung sinnvoll sein kann. Nachdem potentielle Betriebe erkannt wurden, bietet das Steuerbüro diesen eine Überprüfung durch BG-Coaching als Zusatzleistung an – und profitiert von einer finanziellen Beteiligung im Einsparungsfall! Eine Zusammenarbeit, von der alle Beteiligten etwas haben. Auch für dauerhafte Kooperationen sind wir offen. Wir sind überzeugt davon, dass sich die Leistungen von Steuerbüros und BG Coaching in vielen Fällen optimal ergänzen und einen echten Mehrwert für die Kunden bringen

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Eigentlich liegt die Änderung der Gefahrtarife der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) schon mehr als ein Jahr zurück. Aber so richtig deutlich ist sie für die meisten Dachdecker und Zimmerer erst mit dem Beitragsbescheid im April dieses Jahres geworden: Unternehmen zahlen für Zimmerer nun wesentlich höhere BG-Beiträge als für Dachdecker!

Weniger Unfälle bei Dachdeckern, unverändert hohes Unfallgeschehen im Zimmererhandwerk

Im 3. Gefahrtarif der BG BAU, gültig zur Berechnung der Beiträge ab 01.01.2018 sind Zimmerarbeiten in der Gefahrenklasse 18,12 und Dacharbeiten aller Art in Gefahrenklasse 12,58 veranlagt. Im bis dahin geltenden 2. Gefahrtarif BG BAU waren Dach- und Zimmererarbeiten mit dem Wert 15,12 gleich veranlagt. Hintergrund der Tarifänderung ist das unverändert hohe Unfallgeschehen im Zimmererhandwerk und der parallele Rückgang in vielen anderen Gewerken, wie es in einem Schreiben der BG Bau Ende 2017 heißt. Diese Entwicklung sollen die neuen Gefahrtarife abbilden.

Erstattung von zu viel bezahlten BG Beiträgen bei falschen Veranlagungen

Viele Dachdeckereien waren überrascht von den Auswirkungen der neuen Regelungen. Bis 2018 waren Dachdecker und Zimmerer in der gleichen Gefahrklasse veranlagt. Das ist jetzt anders. Und bei der neuen Eingruppierung sind vermehrt Fehlern gemacht worden. Soll heißen: Dachdecker wurden als Zimmerer veranlagt – mit teuren Folgen für Dachdeckereien.

Ein Beispiel: Die Zimmerei und Dachdeckerei Mustermann GmbH beschäftigt insgesamt 17 Handwerker, davon 16 Dachdecker und nur einen Zimmerer. Im aktuellen Bescheid der BG Bau sind aber alle handwerklich tätigen Mitarbeiter als Zimmerer veranlagt. Grund dafür ist vielmehr der Name des Unternehmens, in dem das Wort Zimmerei an erster Stelle steht, als der Fakt, dass die Zimmerei und Dachdeckerei nahezu ausschließlich Dachdecker-Arbeiten verrichtet. Fazit: 16 Dachdecker sind falsch veranlagt, mit einem Wert, der rund ein Drittel zu hoch ist. Das Unternehmen zahlt nach dieser Veranlagung einen deutlich höheren Beitrag. Das gilt es zu prüfen.

Wir sind hierfür der erste Ansprechpartner und bieten schnelle Hilfe bei der Durchsicht und Prüfung der Bescheide – auch wenn die im offiziellen Veranlagebescheid angekündigte Einspruchsfrist vielleicht schon abgelaufen ist: Erstattungen von zu viel bezahlten Beiträgen sind bis zu fünf Jahre rückwirkend möglich.

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Jedes Jahr Ende April finden Firmen ihn in ihrem Briefkasten: den Beitragsbescheid der Berufsgenossenschaft (BG). Der Bescheid gilt stets für das abgelaufene Kalenderjahr und die meisten Betriebe zahlen den fälligen Betrag ohne Prüfung. Schließlich, so steht es im Bescheid, ist der Beitrag an die BG ja auch schon zum 15. Mai fällig. Deswegen, vor allem aber aufgrund fehlender Ressourcen erleben wir immer wieder, dass der Bescheid gar nicht geprüft wird. Das ist auch völlig verständlich. Denn gerade Mittelständler und Inhaber von Handwerksbetrieben müssen sich auf ihren Geschäftsbetrieb konzentrieren. Leider lassen viele Firmen deshalb eine Chance ungenutzt. Denn in einem fehlerhaften BG-Bescheid können enorme Einsparpotentiale stecken.Zudem ist besonders dieses Jahr eine Prüfung zu empfehlen, da 2019 die Meldung des Lohnnachweises zum ersten Mal nur noch digital möglich war.

Verschiedene Gründe für fehlerhaften Bescheid

Für einen nicht korrekt ausgestellten Bescheid der Berufsgenossenschaft kann es vielfältige Gründe geben. Zunächst gilt es zu überprüfen, ob die Berufsgenossenschaft, die den Bescheid ausgestellt hat, überhaupt noch zuständig ist. Durch Veränderungen in der Firmenstruktur oder auch eine von Beginn an falsche Veranlagung kann es passieren, dass Firmen nicht Mitglied der eigentlich zuständigen BG sind. Dadurch kann es zu Änderungen in der Beitragssituation und damit zu erheblichen Einsparungen kommen. Auch kann es zum Beispiel vorkommen, dass die Gefahrtarifstellenzuordnungen der Mitarbeiter nicht korrekt sind. Denn oftmals wird es versäumt, die Veranlagung zu ändern, wenn ein Mitarbeiter im Laufe seines Berufslebens die Position im Betrieb wechselt. Gerade wenn ein Steuerbüro die Meldung zur BG übernimmt, werden in einigen Steuerbüros Jahr für Jahr die Zuordnungen des Vorjahres übernommen, obwohl Mitarbeiter des Unternehmens nun neue Aufgaben im Betrieb haben.

Ebenso gibt es zahlreiche Lohnarten, die falsch geschlüsselt sein können – zum Beispiel solche, die nicht sozialversicherungspflichtig sind, aber trotzdem der Unfallversicherung gemeldet werden müssen. Solche Lohnarten sind zwar selten, führen aber dennoch oft zu Fehlmeldungen. Nicht zuletzt können weitere Formfehler im Bescheid vorkommen, die für den Laien nur schwer zu identifizieren sind.

Bei all diesen Beispielen kommen wir ins Spiel: Mit unserem kompetenten und unkomplizierten Beitrags-Check für Unternehmen. Wir kümmern uns um die Überprüfung und leiten gegebenenfalls auch die Rückerstattung von Beiträgen in die Wege und begleiten das Unternehmen bis Hin zur Einsparung.

Erstmals nur digitale Meldung des Lohnnachweis

Durch eine Neuerung empfiehlt sich der Check des Beitragsbescheids in diesem Jahr ganz besonders: Nachdem die Lohnnachweismeldungbislangper Post durch die Unternehmen an die BG geschickt werden musste, wurde das Verfahren ab 2017 schrittweise auf die digitale Meldung umgestellt. Dieses Jahrwar die Meldung zum ersten Mal nur noch onlinemöglich. Der Abruf der Stammdaten erfolgt jetztunmittelbar vor Abgabe des Lohnnachweises, eine gesonderte Abfrage ist nicht mehr nötig. Die Unternehmen können für die Meldungauf Entgeltabrechnungsprogramme oder die elektronische Ausfüllhilfe zurückgreifen. Unsere Einschätzung: Die digitale Meldung bringt durchaus Vorteile mit sich. Zum Start in diesem Jahr ist es jedoch umso wichtiger, einmal prüfen zu lassen, ob dabei alles richtig abgelaufen ist!

Rückerstattung durch schnellen Einspruch

Nachdem durch eine gründliche Prüfung des Bescheids Einsparpotential aufgedeckt werden konnte, machen wir uns daran, die Rückerstattung in die Wege zu leiten. Einem Beitragsbescheid kann binnen eines Monats förmlich widersprochen werden. Der Widerspruch muss dabei schriftlich eingelegt werden, eine Begründung ist jedoch zunächst nicht notwendig. Wir empfehlen allen Betrieben, sich bei Zweifeln am Bescheid direkt nach der Zustellung an uns zu wenden. Doch auch nachdem die Frist bereits abgelaufen ist, können Beiträge noch zurückerstattet werden – bis zu fünf Jahre rückwirkend.

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Die Einkaufs- und Servicekooperation CELSEO bietet ihren Mitgliedern aus dem Bereich Sanitär, Heizung und Klima vielfältige Vorteile. Seit einigen Jahren zählen auch unsere Leistungen dazu. Das heißt, dass die Mitgliedsbetriebe über CELSEO auf die BG Coaching-Angebote zugreifen können. Und nicht wenige haben davon Gebrauch gemacht – mit Erfolg: Wir konnten bis heute schon für viele Mitgliedsbetriebe der Kooperation die BG-Beiträge optimieren.

Gemeinsam stark im SHK-Bereich

Mit rund 240 Mitgliedern und über 12.000 Mitarbeitern in ganz Deutschland ist CELSEO die führende Kooperation im Bereich Sanitär, Heizung und Klima. Viele der Fachbetriebe gehören zu den größten Handwerksunternehmen in ihrer Region. Die Kooperation bietet ihren Mitgliedern unter anderem Rechtsschutzleistungen, Kundenvermittlungen oder verbesserte Konditionen im Einkauf.Um das Leistungsspektrum abzurunden, fehlte bis vor wenigen Jahren eigentlich nur noch eines: die Optimierung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft. Denn wo im SHK-Bereich viele Fachkräfte angestellt sind, sind oft auch hohe BG-Beiträge fällig. Für viele der Betriebe ein durchaus relevanter Kostenfaktor.

BG Coaching im Leistungspaket

Über einen gemeinsamen Kontakt kamen wir vor einiger Zeit mit CELSEO ins Gespräch und stellten das Angebot von BG Coaching zunächst einmal ganz allgemein vor. „Das war für uns eine ganz neue Dienstleistung, die wir so noch gar nicht kannten“, erzählt Torben Prause bei CELSEO. „Wir wussten dann allerdings ziemlich schnell, dass wir die BG-Beitragsberatung im Angebot für unsere Mitglieder haben wollen. Gerade im SHK-Bereich ist die Berufsgenossenschaft ein großes Thema.“

Nach dem ersten Gespräch ging alles ganz schnell: Nach kurzer Zeit wurde die Zusammenarbeit vereinbart und beschlossen, BG Coaching als Partner ins Portfolio von CELSEO aufzunehmen.

Beitragsoptimierung in vielen Fällen

Über das Vertriebsteam von CELSEO wird unser Angebot nun regelmäßig an die Mitglieder kommuniziert. Für zahlreiche Unternehmen kommt die Nachricht von der Möglichkeit, ihre BG-Beiträge optimieren zu lassen, ziemlich überraschend. Viele Firmen kommen im Anschluss direkt auf uns zu und wir vereinbaren meistens kurzfristig einen ersten Beratungstermin. Gerade bei Betrieben mit vielen Fachkräften, die bereits lange Jahre angestellt sind, sehen wir oft ein großes Potential.

Im Ergebnis konnten schon viele CELSEO-Mitglieder durch uns Einsparungen erzielen. Das stärkt zum einen die Unternehmen selbst, zum anderen auch das Angebot von CELSEO an sich. Man kann sagen, dass BG Coaching inzwischen zu einem wichtigen Baustein im CELSEO-Portfolio geworden ist, den die Mitglieder sehr schätzen. Von den 240 Mitgliedsunternehmen konnten bis jetzt rund ein Drittel beraten werden – und haben dabei in vielen Fällen ein deutliches Einsparungspotential gefunden!

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Diese drei Anzeichen deuten häufig darauf hin, dass Firmen ihre BG-Beiträge zum Teil deutlich reduzieren können

Unsere Erfahrungen zeigen: Obwohl jedes dritte Unternehmen Einsparpotential bei den Beiträgen zur Berufsgenossenschaft hat, ahnen vor der umfassenden BG-Beratung nur die wenigsten, dass sie wirklich deutlich sparen könnten. Woran können Unternehmen erkennen, dass eine Beratung sich auszahlt? Es gibt wie immer viele unterschiedliche Anzeichen. Doch Vorsicht: Alleingänge können beim Thema BG-Beiträge schnell nach hinten losgehen. Damit man am Ende nicht draufzahlt, sondern kräftig spart, lohnt es sich besonders in folgenden Fällen, die Beitragssituation durch BG Coaching prüfen zu lassen.

Handwerksbetriebe mit langjährigen Mitarbeitern

Gerade bei etablierten Handwerksbetrieben mit vielen Mitarbeitern, die schon lange dabei sind, ist oftmals ein großes Einsparpotential zu finden. Denn die Veranlagungen der Mitarbeiter bei der BG können sich über die Jahre ändern. Ein Klassiker ist der Dachdecker, der am Anfang der Ausbildung in eine hohe BG-Gefahrklasse eingestuft wurde. Als Meister oder Projektleiter arbeitet er heute immer mehr im Büro und immer weniger auf dem Dach. Eventuell wird er irgendwann sogar Abteilungsleiter und arbeitet so gut wie komplett vom Schreibtisch ist. Dieser Wechsel von der Baustelle ins Bürogebäude kann Auswirkungen auf den Beitrag zur Berufsgenossenschaft haben. Ordentlich geprüft und der BG korrekt gemeldet, kann das Unternehmen in vielen Fällen Beiträge sparen.

Firmen nach einer Umstrukturierung

Bei einer Neuausrichtung oder Umstrukturierung eines Unternehmens fallen zahlreiche Arbeiten zusätzlich zum laufenden Geschäftsbetrieb an. Da kann es leicht passieren, dass mögliche Ummeldungen zur Berufsgenossenschaft nicht beachtet werden. Überprüft werden sollten mehrere Fragen rund um die BG-Beitragssituation: Haben die Mitarbeiter nach der Umstrukturierung noch die korrekte Veranlagung zu den Gefahrklassen? Wurden mögliche neue Lohnsummen pro Mitarbeiter korrekt zugeordnet? Hat sich die Zuständigkeit der Berufsgenossenschaft geändert? Die grundlegende Überprüfung aller Einzelfälle kann auch hier zu deutlichen Einsparungen führen.

Beteiligung der öffentlichen Hand

Die Beitragssituation eines Unternehmens kann sich ändern, sobald die öffentliche Hand am Unternehmen beteiligt ist. Das gilt auch für Beteiligungen von Firmen in kommunaler Hand, wie es beispielsweise bei Stadtwerken häufig der Fall ist. Beiträge müssen in einem solchen Fall oftmals nicht mehr an die Berufsgenossenschaft gezahlt werden, sondern an eine andere vergleichbare Institution. Dabei können sich zum Teil erhebliche Einsparungen ergeben, da teilweise nicht mehr die Lohnsumme, sondern die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens für die Berechnung der Beiträge herangezogen werden kann. Das angesprochene Modell kann zwar nicht in allen Fällen angewandt werden, ist eine Kommune an einem Unternehmen beteiligt, ist eine Prüfung der Beitragssituation allerdings immer sinnvoll!

Wenn eins oder mehrere dieser Anzeichen auf eine Firma zutrifft, lohnt sich auf jeden Fall eine erste Analyse der Beitragssituation, die BG Coaching gerne übernimmt. Doch auch in vielen anderen Fällen ist eine erste allgemeine Prüfung der BG-Beiträge oft sinnvoll. Wir raten jedoch in jedem Fall davon ab, die Sache selbst in die Hand zu nehmen. Denn das Thema BG ist und bleibt ein kompliziertes. Und mit uns bleiben Sie ganz ohne finanzielles Risiko. Denn wie immer gilt bei BG Coaching: Sie bezahlen erst, wenn wir Ihre Beiträge optimieren konnten. Kommen Sie gerne auf uns zu!

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Für mittelständische Unternehmen im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) sind ausreichend Fachkräfte unverzichtbar. Dafür fallen bei vielen Betrieben hohe Beiträge an die Berufsgenossenschaft an. So auch bei der Thieme GmbH & Co. KG aus Wolfsburg, mit einer hohen fünfstelligen Summe an BG-Beiträgen jährlich. Bei dem zunächst umständlich erscheinenden Fall zeichnete sich durch unsere gründliche Recherche am Ende eine einfache Lösung ab – mitsamt deutlicher Ersparnis für den Kunden.

Die Aufgabe: hohe BG-Beiträge für SHK-Fachkräfte

1898 von Robert Thieme als Kupferschmiede gegründet, durchlief die Thieme GmbH & Co. KG im Laufe der Jahre einen stetigen Wandel. Inzwischen entwickelt das traditionsreiche Unternehmen aus Wolfsburg für seine Kunden seit mehreren Jahrzehnten wirtschaftliche, energieoptimierte und qualitativ hochwertige Lösungen in allen Bereichen der Gebäudetechnik. 2017 konnten die rund 120 Mitarbeiter einen Umsatz von 13,2 Millionen Euro erarbeiten.

Klar ist: Für diese erfolgreiche Arbeit im SHK-Bereich sind viele Fachkräfte mit zum Teil sehr hohen Veranlagungen in der Berufsgenossenschaft nötig. Über die Handwerkskooperation der Celseo Service GmbH kam Thieme auf uns zu. Einen hohen fünfstelligen Betrag zahlte die Firma bis dahin Jahr für Jahr an die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM). Als eine von neun gewerblichen Berufsgenossenschaften ist diese für nahezu 223.000 Betriebe des holz- und metallverarbeitenden Gewerbes zuständig und versichert etwa 4,9 Millionen Arbeitnehmer.

Die Herangehensweise: gründliche Analyse als Basis

Auf unserem Weg zur Beitragsoptimierung fertigten wir zunächst eine gründliche Analyse aller Abteilungen des Unternehmens an und spielten verschiedene interne Umstrukturierungs-, sowie Auslagerungsmöglichkeiten durch – mit Erfolg. Durch diese erste, kleinere Lösung wären die Beiträge nach einer entsprechenden Ummeldung und Änderung der Veranlagungen bei der BG bereits geringfügig gesunken. Doch wir glaubten fest daran, noch mehr erreichen zu können.

Die Lösung: lag auf der öffentlichen Hand

Nach monatelanger Recherche und zahlreichen Überlegungen führte uns die Durchsicht aller Abteilungen der Firma schließlich bis hinauf in die Geschäftsführung. Auch wenn wir es zunächst nicht vermuteten, lag dort die große Lösung: Vor einigen Jahren änderten sich die Gesellschaftsstruktur der Firma Thieme, wodurch die angebotenen Leistungen des Unternehmens nochmal erweitert werden konnten.

Mit dieser grundlegenden Änderung wechselte jedoch auch die Zuständigkeit der Berufsgenossenschaft: BG-Beiträge von Thieme müssen nun nicht mehr an die Berufsgenossenschaft gezahlt werden. Die Beteiligung einer Kommune ermöglicht es, sie über eine andere Institution abzuführen. Dabei bleiben alle Leistungen des Unfallversicherungsträgers bestehen. Es wird dabei nicht mehr die Lohnsumme der Beschäftigten als Maßstab für die Festlegung der Beiträge, sondern die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens. Und damit errechnen sich die Beiträge für Thieme komplett neu! Aber Vorsicht ist geboten, nicht in jedem Fall errechnet sich durch die Beteiligung einer Kommune eine Ersparnis!

Das Fazit: Ersparnisse im hohen fünftstelligen Bereich

Somit hatten wir schließlich eine einfache Lösung für eine deutliche Senkung der Beiträge vor Augen. Wir machten uns ans Werk und bearbeiteten für Thieme die erforderliche Ummeldung. Insgesamt konnten wir durch diese Maßnahme für den Kunden eine dauerhaft nachhaltige Reduktion der Beiträge um mehrere Zehntausend Euro erreichen – 2018 wurde die bislang sehr hohe fünfstellige Summe zu einer sehr niedrigen. Ein Beispiel, das Schule machen könnte: Wir sind überzeugt, dass es viele Firmen wie Thieme gibt, die aufgrund der Beteiligung der öffentlichen Hand durch eine ähnliche Umstellung Jahr für Jahr BG-Beiträge sparen würden.

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